Consultoría para administración de recursos humanos en Protection International Guatemala y actualización de sistemas y manuales de apoyo por la gestión de recursos humanos en Protection International Mesoamérica

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Fecha límite para postular: La posición estará disponible hasta que sea ocupada
Inicio de la consultoría: 1 abril 2019
Duración de la consultoría: 3 meses, a partir del 01 de abril al 30 de junio del 2019
Enviar solicitud: recruitment [at] protectioninternational.org

 

1. Antecedentes

En el marco de su estrategia global 2019-23 Protection International establecerá un centro regional para Mesoamérica integrado por un equipo dirigido por una Dirección Regional, que coordinará y supervisará el equipos y puntos focales en la región, estableciendo vínculos con las iniciativas nacionales existentes y promoviendo nuevas iniciativas en los países de la región.

 

2. Propósitos y objetivos

Propósito
Asegurar que el personal de Protection International  Guatemala cuente con un sistema eficiente de administración de recursos humanos (RH) y que los sistemas, procedimientos y política existentes se actualicen para que PI Mesoamérica pueda contar con manuales de apoyo y sistemas de RH adecuados.
 

Objetivos

  • Asesorar al Representante y al Equipo de Gestión de Protection International en Guatemala en la administración de las políticas y procedimientos de recursos humanos.

  • Asegurar que el apoyo de RH al personal esté disponible y en cumplimiento con las leyes y regulaciones nacionales relevantes y las políticas y procedimientos de PI.

  • Apoyar en el desarrollo y coordinación de los cambios recomendados con respecto al flujo de trabajo.

 

3. Tareas y Responsabilidades:

  • Revisar los procedimientos administrativos actuales en temas de RH y garantizar que estos procedimientos cumplan con los instrumentos jurídicos pertinentes.
  • Supervisar y generar procedimientos administrativos adecuados en temas de recursos humanos.
  • Asegurar que todo el personal tenga acceso y que esté informado sobre las políticas y procedimientos de RH.
  • Asegurar un ambiente seguro y cómodo por el personal y crear sistemas de apoyo de RH que sean eficaces, eficientes, transparentes, y promuevan la igualdad de género y el respecto de la diversidad.
  • Comunicarse con el Equipo de Gestión de PI Guatemala para asegurar que los servicios de apoyo al bienestar tales como consejería, mediación y apoyo psicológico estén disponibles.
  • Actualizar y mantener archivos de personal con información relevante y actualizada.
  • Revisar la metodología de evaluación periódica del desempeño de todo el personal y del equipo de gestión,desarrollando un procedimiento específico para el acoso laboral y la presentación de preocupaciones y/o quejas.
  • Colaborar estrechamente con el Equipo de Gestión para asegurar que los planes de trabajo y presupuestos incluyan un plan de RH.
  • Identificar y seleccionar personal nuevo y de reemplazo, incluyendo la programación de las prolongaciones de contratos, nuevos contratos y los despidos necesarios.
  • Apoyar el desarollo de la estructura organica y legal del PI Mesoamérica.

 

4. Competencias

  • Habilidades con la gente: Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, que demuestre liderazgo y sea capaz de apoyar al personal local e internacional de forma sensible y participativa.
  • Habilidades de comunicación: Habilidades de comunicación oral y escrita bien desarrolladas. Capaz de comunicar con claridad y sensibilidad, habilidades efectivas de negociación y representación.
  • Integridad: Trabaja con confianza e integridad y tiene un claro compromiso con los valores y la misión de Protection
  • Conciencia y sensibilidad de sí misma y de los demás: Demuestra conciencia y sensibilidad hacia el género y la diversidad. Tener experiencia y la capacidad de trabajar en diversos contextos culturales de una manera culturalmente apropiada. Tiene la capacidad de realizar una autoevaluación precisa, especialmente en contextos de alto estrés y alta inseguridad.
  • Estilo de trabajo: Es buen planificador/ra y organizado/a, incluso en un entorno de trabajo fluido, y tiene capacidad de iniciativa y de toma de decisiones con habilidades analíticas y de resolución de problemas.
  • Conocimientos y habilidades: conocimientos de administración y gestión de recursos humanos y competencia en tecnologías de la información y en informática.

 

5. Cualificaciones y experiencia

  • Cualificaciones en gestión de recursos humanos, aplicable para organizaciones non-gobernativas internaciones y/o nacionales.
  • Experiencia demostrada (mínimo 5 años) en gestión de recursos humanos.
  • Experiencia, habilidades y conocimientos en procesos de contratación del personal.
  • Un buen conocimiento de las leyes de empleo y de las mejores prácticas en materia de recursos humanos.
  • Sólidas habilidades interpersonales.
  • Habilidad para comunicarse efectivamente en inglés.
  • Experiencia en organizaciones non-gobernativas de derechos humanos, movimientos sociales.

 

6. Aspectos generales económicos y duración de la consultoría

  HONORARIOS

El valor total de la consultoría son Q. 36,000 Quetzales

  DURACIÓN

La consultoría tendrá una duración de 3 meses, a partir del 01 de abril al 30 de junio del 2019

 

 

  PERIODO

Período para postularse a la convocatoria : hasta el 18 de marzo del presente a las 17:00 hrs.

Fecha para la primera entrevista (se convocaran unicamente a los/las seleccionados/as): 20 de marzo del presente

Fecha para notificar a la persona seleccionada : 27 de marzo del presente

Inicio de la consultoría : 01 de abril de 2019

 

 

7. Supervisión

La supervisión, seguimiento y acompañamiento de la consultoría estará a cargo del equipo de gestión de PI Guatemala.

 

8. Documentación a presentar

El/la  consultor/ra presentará la siguiente documentación:

1. Un plan de trabajo con cronograma de actividades basados en estos Términos de Referencia.

2.

Curriculum Vitae,  y dos cartas de referencias laborales

 

9. Revisión de la documentación presentada

La revisión de la documentación presentada se realizará por parte del Equipo de Gestión de Protection International Guatemala; integrado por el Representante Legal, la Administradora y el Coordinador de Proyectos. Una vez aprobada la documentación se procederá a la contratación de la consultoría por parte de Protection International, Bruselas.

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