Nuevo puesto en Protectión International: Asistente Administrativo/a en Tegucigalpa, Honduras

 

Título del puesto: Asistente Administrativo/a
Ubicación: Tegucigalpa, Honduras
Duración:  1 año con posibilidad de renovación.
Fecha de inicio:  En cuanto antes
Responsable Directo:   Directora Administrativa Regional

Protection International (PI) es una organización internacional sin ánimo de lucro registrada en Bélgica, con oficinas regionales en África y Mesoamérica, y presencia en Tailandia, Indonesia, Kenia, RD Congo, Colombia, Guatemala, Honduras y Bélgica. PI defiende el derecho a defender los derechos y la libertad de los que los defienden. PI adapta su enfoque a cada contexto y al perfil de los defensores que apoyamos.

 

Objetivo general del puesto

Puesto de carácter administrativo, encargada de asistir y velar por el cumplimiento eficiente-eficaz  de los procedimiento y políticas administrativas-financieras internas de la organización, por medio de la ejecución de labores administrativas, de apoyo logístico con base a la planificación de actividades necesarias para la rendición de cuentas. 

 

Funciones y responsabilidades

Funciones

• Gestionar las cotizaciones para compra de insumos, papelería y útiles, contrataciones de servicios para el desarrollo de eventos y necesidades de la organización.
• Atender, monitorear y canalizar llamadas y correos institucionales.
• Ordenar y controlar el archivo de documentos administrativos.
• Arqueo de caja chica.
• Recibir, clasificar y entregar la correspondencia.
• Coordinar servicios de Courier y mensajería.
• Apoyo en levantar las actas de reuniones administrativas cuando le correspondan.
• Realizar solicitudes de fondos para pago, proveedores, compras varias, servicios y otros gastos administrativos que se generen en la organización.
• Elaboración y control de tarjetas de responsabilidad para la asignación de activos, tales como: mobiliario, equipo de computo y otros.
• Llevar copias de seguridad de forma bimensual de los archivos electrónicos de administración y finanzas en nextcloud, compartiendo la carpeta con Equipo de Administración.
• Participar en reuniones administrativas, técnicas y logísticas conforme convocatorias.
• Preparar las COPIAS y SCAN  de los documentos físicos financieros-contables tales como: facturas, recibos de gastos, informes de actividades, planillas, cotizaciones,  entre otros respaldos, de los reportes financieros conforme el formato de cada donante. (en conjunta coordinación con Asistente administrativa de PICI).
• Realizar liquidaciones de gastos de administración tales como: agua potable, energía eléctrica, telefonía fija, móvil, internet, arrendamiento, teléfonos celulares, compras y servicios varios.
• Efectuar la inhabilitación de facturas y/o recibos de gastos, conforme los informes financieros de cada donante.
• Realizar otras tareas de apoyo administrativo.

Responsabilidades

• Cumplir todas las atribuciones inherentes al cargo.
• Dar el uso y cuidado adecuado del mobiliario y equipo que le sea asignado.
• Brindar el respeto entre compañeras-os de trabajo
• Evitar actitudes discriminatorias, excluyentes y/o que denigren la dignidad de las personas.
• Cumplir con el Plan de Seguridad de la Organización.
• Cumplir con el principio de confidencialidad y la propiedad intelectual de Protection International Mesoamérica.

 

Requisitos del puesto

Educación:

Secretaria bilingue, comercial o carrera a fin, con estudios universitarios en administración.

Experiencia:

• Experiencia mínima de dos años en puesto similar en organizaciones sin fines de lucro (comprobable).
• Experiencia en organizaciones non-gobernativas de derechos humanos, movimientos sociales.
• Experiencia en administración de proyectos de la Cooperación Internacional.

 

Habilidades y conocimientos

Habilidades:

• Comunicación oral y escrita bien desarrolladas.
• Excelente vocación de servicio.
• Trabajo en equipo.
• Habilidad numérica.
• Planificación y organización.
• Buenas relaciones humanas, honestidad, honradez, madurez, transparencia, lealtad e inteligencia emocional.
• Conciencia y sensibilidad hacia el género y la diversidad.
• Capacidad de trabajar en diversos contextos culturales de una manera culturalmente apropiada.

Conocimientos:

• Conocimientos informáticos: paquete Microsoft Office, se valora el dominio del sistema operativo Linux y programas relacionados.
• Conocimiento de las principales leyes tributarias, fiscales y laborales de Honduras.

Idiomas:

• Dominio del español y el inglés.

 

Proceso de solicitud

Si cumple con los requisitos de aptitud mencionados y está interesado en solicitar este puesto, por favor:

• Envíe su CV y su carta de presentación, en español a reclutamiento.mesoamerica [at] protectioninternational.org , mencionando en el asunto “Asistente Administrativo/a” antes del 22 de Noviembre de 2021.
• Incluya su nombre en el nombre del archivo de sus documentos de solicitud, por ejemplo, Maria_Gonzalez _CV.doc.
• Envíe los nombres y datos de contacto de tres referencias junto con su solicitud. No adjunte ningún certificado o referencia en esta fase del proceso de contratación.

 

Las solicitudes se revisarán de forma continua y el puesto permanecerá publicado hasta que se seleccione un candidato cualificado. Solo se contactará con los candidatos preseleccionados. Puede obtener más información sobre Protection International en www.protectioninternational.org. Protection International es un empleador con igualdad de oportunidades. La organización no discriminará y tomará medidas de acción afirmativa para garantizar la no discriminación en los anuncios de empleo, la contratación y otras condiciones de empleo, evitando la discriminación contra cualquier solicitante de empleo o empleado por motivos de raza, color, género, origen nacional, edad, religión, credo, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o expresión de género.

Adherirse a Protection International significa cumplir con nuestro Código de Conducta y Ética, Política Anticorrupción, Política de Seguridad, Política de Protección contra el Acoso, el Abuso, la Explotación y la Discriminación.  

Dentro de Protection International se fomentan mucho las candidaturas femeninas.

Las solicitudes de los candidatos cuyo perfil no coincida con los criterios de esta vacante pero sí con los de otras vacantes actuales o futuras se mantendrán en la base de datos de CV de PI y se redirigirán en consecuencia.